Quanto costa l'intelligenza artificiale per una PMI
In breve Per una piccola o media impresa italiana, il primo progetto di intelligenza artificiale costa tra 1.500 e 4.000 euro e serve dai 15 ai 30 giorni. Non è un investimento da centomila euro e non richiede di cambiare i programmi che già usate. Prima di spendere, servono due ore per capire quale attività della vostra azienda pesa di più in ore: quello è il punto da cui si parte.
Il motivo per cui è difficile trovare un prezzo
Cerchi "quanto costa l'intelligenza artificiale" e trovi tutto e niente. Chi dice quindicimila euro, chi dice che con ChatGPT a venti euro al mese fai tutto, chi non risponde e ti chiede di lasciare la mail.
Il fatto è che "intelligenza artificiale" non è un prodotto. È come chiedere quanto costa "un macchinario". Dipende da cosa deve fare.
Quindi la domanda giusta non è quanto costa l'IA. È: quale lavoro voglio togliere dal tavolo?
Parti da qui: dove se ne va il tempo
Prendi mezz'ora e rispondi a queste sei domande. Sono le stesse che facciamo noi al primo incontro.
- C'è qualcuno che ogni settimana passa mezza giornata o più a mettere insieme numeri da file diversi?
- Qualcuno riscrive a mano dati che stanno già dentro un altro programma?
- Quanti documenti in arrivo (fatture di fornitori, bolle, ordini) vengono inseriti a mano ogni mese?
- Quante richieste uguali arrivano dai clienti ogni settimana?
- C'è un'informazione che ti servirebbe lunedì mattina e che invece arriva giovedì?
- C'è un'attività che si blocca quando una persona precisa è in ferie?
Se hai risposto sì a due o più, hai già trovato il primo progetto. Se hai risposto no a tutte, l'IA in questo momento non è la tua priorità, e te lo diciamo volentieri.
Cosa si compra con quali cifre
| Budget | Cosa ottieni davvero | Tempi |
|---|---|---|
| 0 – 100 €/mese | Abbonamenti a strumenti pronti, usati dalle persone a mano. Va bene per provare, non risolve un processo | Subito |
| 750 – 1.500 € | Un'analisi seria dei tuoi processi con la lista di cosa conviene automatizzare e quanto vale in ore e denaro | 5–7 giorni |
| 1.500 – 3.500 € | La prima automazione vera in funzione: un report che si fa da solo, oppure un flusso che elimina un copia-incolla | 2–4 settimane |
| 3.500 – 6.000 € | L'intelligenza artificiale collegata al programma che già usi, che legge documenti o prepara risposte | 4–8 settimane |
| 350 – 800 €/mese | Qualcuno che tiene in piedi tutto, controlla che funzioni e lo fa evolvere | Continuo |
Nessuna di queste cifre richiede di cambiare gestionale. Sostituire il programma che usi costa dai quindicimila euro in su ed è quasi sempre inutile per questo scopo.
Un esempio con i numeri veri
Un distributore alimentare in Toscana impiegava due giorni e mezzo a settimana per il riepilogo di vendite e margini. Una persona, ogni settimana, per tutto l'anno.
Quel tempo, contato al costo reale per l'azienda, vale circa 22.000 euro l'anno.
Il progetto per automatizzarlo è costato 3.800 euro più 350 al mese di assistenza. Oggi il report arriva lunedì mattina alle sette e serve un quarto d'ora per controllarlo. Si è ripagato in poco più di quattro mesi. Il racconto completo è nel caso studio.
Non è un caso eccezionale. È il tipo di conto che viene fuori quasi sempre quando qualcuno passa più di quattro ore a settimana su un lavoro ripetitivo.
Come si capisce se conviene, senza spendere niente
La formula è una sola e la puoi fare oggi su un foglio:
ore a settimana × 46 settimane × 25 euro = quanto ti costa quel lavoro ogni anno
Venticinque euro è quello che costa mediamente all'azienda un'ora di una persona in amministrazione, considerando stipendio, contributi e tutto il resto. Per un ruolo più alto sali a 35–40.
Se il risultato è sotto i cinquemila euro l'anno, difficilmente vale la pena automatizzare quel processo. Se è sopra i quindicimila, vale quasi sempre.
Vuoi il numero sulla tua azienda? Il primo colloquio dura trenta minuti, è gratuito e serve a capire se c'è qualcosa da fare. Se non c'è, te lo diciamo. Scrivici.
Le tre cose che fanno saltare un progetto
I dati sporchi. Se lo stesso cliente è registrato in tre modi diversi, qualunque automazione produrrà tre risultati diversi. Va sistemato prima, ed è un lavoro a parte.
Nessuno che se ne occupa dentro. Serve una persona in azienda che guardi il risultato e dica "questo è giusto" o "questo è sbagliato". Non serve che sia tecnica. Serve che ci sia.
Automatizzare un lavoro che sta cambiando. Se tra sei mesi cambi gestionale o riorganizzi l'ufficio, aspetta. Automatizzeresti qualcosa che sparisce.
Come funziona un percorso serio
Chi ti fa un preventivo prima di aver visto come lavori sta indovinando. L'ordine giusto è questo:
- Mezz'ora di colloquio, gratuita, per capire se c'è materia.
- Analisi dei processi, 5–7 giorni, con un documento che elenca cosa si può automatizzare, quanto costa e quanto rende. Il documento è tuo anche se poi non fai nulla con noi.
- Un primo progetto solo, con un obiettivo scritto e un tetto di spesa.
- Si misura. Ha funzionato? Si allarga. Non ha funzionato? Si chiude lì e sai perché.
Il nostro metodo, in versione estesa, è nella pagina come lavoriamo. Le fasce di prezzo di ogni servizio sono pubbliche nella pagina prezzi.