Prezzi e costi
Quanto costa l'automazione AI per la PMI
Budget indicativi per ogni tipo di intervento: niente scatola chiusa, niente preventivi a sorpresa. Passo 1: scegli la fascia. Passo 2: calcola quanto ti torna indietro in ore liberate.
In sintesi: automatizzare i processi di una PMI costa da 1.500 € (primo workflow o chatbot su un canale) a 6.000 € (integrazione AI nel gestionale ERP/CRM), più un retainer opzionale da 350 €/mese. L'audit iniziale (750-1.500 €) è rimborsato al 50% se parti con il progetto. Prezzi aggiornati a settembre 2026.
1Seleziona la fascia del tuo intervento
Audit di automatizzabilità AI
€750 – €1.500
Analisi dei processi aziendali per identificare cosa automatizzare con AI, con impatto economico e priorità. Report operativo in 5-7 giorni.
Automazione report da database
€1.800 – €4.500
Report automatici dai tuoi database (gestionale, CRM, e-commerce) generati con AI. Fino all'80% di tempo risparmiato, deploy in 2-4 settimane.
Workflow automation AI
€1.500 – €3.500
Flussi automatici che collegano email, gestionale, CRM, e-commerce e AI con n8n, Make e custom. Meno errori, più tempo al core business.
Integrazione AI in gestionali
€2.500 – €6.000
Integriamo Claude, ChatGPT e Gemini nei sistemi che il tuo team già usa: ERP, CRM, e-commerce. Deploy sicuro e AI Act compliant.
Assistenti AI e chatbot
€1.800 – €5.000
Chatbot che sanno davvero il tuo business: addestrati sui tuoi dati, integrati nei tuoi sistemi, disponibili 24/7 per clienti e team.
AI ops in retainer
€350 – €1.800/mese
Manutenzione, evoluzione, monitoring e supporto continuo dei sistemi AI. Il tuo reparto AI ops esterno, con formule mensili.
Fractional CTO/CIO
€800 – €2.400/mese
Il tuo referente IT esterno: strategia tecnologica, scelta vendor, sicurezza, compliance. Direzione IT part-time per PMI 5-100 dipendenti.
AI Act compliance
€1.500 – €3.500
Adeguamento AI Act 2026: mappatura sistemi, AI literacy, trasparenza, audit trail. Documentazione conforme UE, chiavi in mano.
AI per aziende
€750 – €6.000
Consulenza intelligenza artificiale per PMI: report automatici, workflow e integrazioni nei gestionali. Risultati in 2-4 settimane, AI Act incluso.
Automazione processi
€1.500 – €4.500
Automazione dei processi aziendali con AI: report, ordini, documenti e risposte standard che si gestiscono da soli. Primi risultati in 2-4 settimane.
Automazione documenti
€1.500 – €5.000
Fatture, ordini e contratti letti con OCR e AI: data entry automatico nel gestionale con supervisione umana sulle eccezioni.
Software su misura
€1.500 – €15.000
Applicazioni web con AI integrata, API e integrazioni costruite sui processi della tua azienda. Prototipo in 2 settimane, codice di tua proprietà.
Cosa fa salire o scendere il costo
Alza il costo
- • Dati sporchi o dispersi (email, Excel, più gestionale)
- • Più sistemi da integrare (ERP + CRM + e-commerce)
- • Requisiti di sicurezza e locale (dati sensibili, GDPR)
- • Multilingua e canali multipli di consegna
Abbassa il costo
- • Un solo processo ben delimitato da automatizzare
- • Dati già strutturati in database o gestionale
- • Partire dall'audit e agire per step misurati
- • Consolidare con un retainer invece di rieducare consulenti
2Calcola quanto ti torna indietro
Il tuo scenario
- Ore liberate al mese
- 43.3 ore
- Risparmio annuo stimato
- 14.400 €
- Tempo di rientro (payback)
- 2.7 mesi
- ROI a 5 anni (con retainer)
- +980%
Stima indicativa: assume 48 settimane lavorative/anno, retainer di manutenzione di 350 €/mese dal mese 2. Non considera errori evitati, rischi ridotti e il valore dei contenuti — in genere più alti del costo del tempo.
Con questi numeri, quando conviene?
La soglia che usiamo nei progetti: se il payback è sotto i 12 mesi e il processo è ripetibile, conviene automatizzare. Se il tuo rientro stimato è in linea con questa soglia, discuterne 30 minuti costa zero.
Il benchmark eTuka 2026: i numeri dietro questi prezzi
ROI misurato in 6 mesi, oltre 20 ore a settimana recuperate sulla reportistica, 2× lead con preventivi automatizzati. Dati reali, pubblici e citabili.
In ottica di costo totale, i progetti di automazione si ripagano con le ore liberate: il calcolatore qui sopra stima il recupero del tuo investimento. La stima esatta per i tuoi processi arriva in un call di diagnosi gratuita di 30 minuti.
Costi: le domande che arrivano prima del preventivo
Quanto costa automatizzare i report aziendali con l'AI?
Un progetto di report automatici da database di una PMI italiana costa indicativamente tra 1.800 € e 4.500 €, con deploy in 2-4 settimane e fino a 80% di tempo risparmiato. Il caso reale di riferimento è pubblicato nel benchmark eTuka 2026.
Quanto costa un chatbot o assistente AI aziendale?
Un assistente AI o chatbot costruito sui documenti e sui processi dell'azienda costa indicativamente tra 1.800 € e 5.000 € a seconda del numero di fonti, dei sistemi integrati e della lingua. I preventivi più precisi richiedono un audit di automatizzabilità.
Quanto costa integrare l'AI in un gestionale ERP o CRM?
L'integrazione di modelli AI (Claude, ChatGPT, Gemini) nei gestionali ERP/CRM ha un budget indicativo tra 2.500 € e 6.000 €, con interventi che vanno da 2 a 4 settimane. Il costo dipende dalle API esistenti e dal livello di sicurezza richiesto.
Serve un reparto IT per usare l'AI in azienda?
No: una PMI non serve un reparto IT dedicato. eTuka opera come partner esterno (fractional CTO/CIO da 800 € al mese) e un retainer di AI ops parte da 350 € al mese. L'azienda continua a gestire i propri sistemi con un interlocutore unico.
Perché i prezzi sono presentati come range e non come tariffario fisso?
Ogni progetto dipende da dati, sistemi e processi specifici: un tariffario fisso sarebbe una promessa falsa. Il range indica l'investimento tipico per tipo di intervento; il preventivo esatto arriva dall'audit iniziale (750–1.500 €, rimborsato al 50% se si firma il progetto).
In quanto tempo si ripaga un progetto di automazione?
Nei casi documentati da eTuka il ROI completo arriva in circa 6 mesi per la reportistica. Puoi stimare il tuo recupero con il calcolatore ROI presente in questa pagina.
Preventivo preciso in 30 minuti
La call di diagnosi gratuita è gratuita. Ti diciamo subito se il tuo processo è automatizzabile e in quale fascia di investimento rientra.