Policy aziendale sull'intelligenza artificiale a Modena: perché serve nel 2026
Una policy aziendale sull'AI a Modena è il documento che stabilisce come l'azienda usa l'intelligenza artificiale: quali strumenti, quali dati, chi li usa e con quali regole. Dal 2026 è di fatto necessaria per la conformità all'AI Act: formazione già obbligatoria, informativa e dichiarazioni con sanzioni operative dal 2 agosto 2026.
Perché serve una policy
Quando i dipendenti usano ChatGPT e altri strumenti senza regole, i dati aziendali viaggiano in posti sconosciuti. La policy stabilisce cosa si può usare, con quali dati e con quali limiti. A Modena il caso tipico: un'azienda di componentistica che compila a mano la documentazione qualità per ogni ordine.
Cosa deve contenere
Strumenti consentiti e proibiti, regole sui dati (mai dati sensibili o di clienti in strumenti personali), responsabilità per funzione, formazione obbligatoria, procedura per segnalare problemi. Per le aziende di Modena l'intervento di compliance (da 1.500 €, in 2-4 settimane) produce i documenti pronti all'uso.
Cosa dice la legge nel 2026
Dal 2 febbraio 2025 la formazione è obbligatoria per chi usa l'AI per conto dell'azienda. Dal 2 agosto 2026 vanno dichiarati i sistemi che parlano con le persone o generano contenuti, e le sanzioni sono operative. Le aziende di Modena che usano automazioni AI devono essere in regola: un produttore che ribatte nel gestionale gli ordini arrivati dai portali dei clienti e un'impresa della ceramica che ricostruisce i report per i committenti a fine mese sono i casi che trattiamo più spesso.
Domande frequenti per le aziende di Modena
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