Audit di automatizzabilità a Firenze: cosa fare per primo

Cosa succede durante l'audit

Intervistiamo il titolare e i responsabili di funzione (1-2 ore a persona), osserviamo i processi che si ripetono ogni settimana e facciamo l'inventario dei sistemi in uso: gestionale, fogli, email, strumenti degli agenti. Per un'azienda di Firenze, con circa 362.000 abitanti e oltre 86.000 imprese attive nella provincia, è il modo più rapido per capire dove si perde tempo davvero.

Un esempio concreto che ci capita spesso a Firenze: un laboratorio artigiano che riceve ordini dall'estero e prepara documenti di spedizione a mano. Non serve indovinare dove si perde tempo: basta misurarlo.

Perché farlo prima di comprare strumenti

Il rischio più comune nelle imprese di Firenze è comprare un software o un abbonamento AI senza sapere quale processo automatizzare. L'audit inverte l'ordine: prima i numeri, poi gli strumenti. Nel report trovi i processi ranked per ROI, la stima dei costi di implementazione e la roadmap dei primi tre interventi.

Cosa ottieni in 5-7 giorni

Un report operativo di 30-50 pagine con executive summary per la direzione, casi d'uso prioritizzati, stima ore risparmiate per processo e budget indicativo. Il costo dell'audit è di 750–1.500 € ed è rimborsato al 50% se poi partiamo con il progetto. A Firenze gli interventi iniziali tipici partono con un'attività ricettiva che risponde ogni giorno alle stesse richieste di prenotazione o un brand di moda che ricompone le vendite per canale a fine mese su file.