Report, dati e controllo di gestione
Dashboard vendite automatica: cosa deve mostrare
6-8 numeri essenziali, aggiornati da soli dal gestionale, leggibili in 30 secondi da telefono. La dashboard che il titolare legge davvero.
Una dashboard vendite per PMI deve mostrare 6-8 numeri essenziali, aggiornarsi da sola dal gestionale e leggersi in 30 secondi da telefono. Costo: 1.500-3.500 €. Tempi: 2-3 settimane.
I 6 numeri essenziali (per settore)
- Fatturato oggi/mese vs obiettivo.
- Ordini ricevuti e portafoglio ordini.
- Top clienti e clienti a rischio.
- Vendite per agente o canale.
- Giacenze e consegne in ritardo.
- Cash in arrivo (scadenze).
Come deve essere fatta (3 regole)
- Una schermata, 30 secondi di lettura, dati sempre freschi.
- Mobile-first: il titolare guarda dal telefono.
- Niente 30 KPI: pochi numeri, quelli giusti.
Strumenti: Power BI, Looker Studio o custom?
- Power BI: potente, richiede licenze e competenze.
- Looker Studio: gratuito, buono per iniziare.
- Custom: su misura per la lettura da telefono, senza licenze.
Costi e tempi
- 1.500-3.500 €; 2-3 settimane; aggiornamento automatico giornaliero.
Domande frequenti
Cos'è una dashboard vendite?
Una schermata con i numeri essenziali delle vendite, aggiornata da sola dal gestionale. Il titolare apre, guarda, decide.
Cosa deve mostrare per una PMI?
6-8 KPI: fatturato, ordini, clienti, agenti, scadenze e giacenze. La lista per settore è in questa pagina.
Si aggiorna da sola?
Sì, dal gestionale, tipicamente ogni giorno o in tempo reale secondo i dati.
Quanto costa?
1.500-3.500 € con dati e grafici su misura. Le soluzioni standard partono da meno, ma quasi sempre vanno adattate.
Power BI o Looker Studio?
Dipende dai dati e dal team: la guida include un confronto. Per la lettura da telefono del titolare, il custom spesso vince.
Posso vederla dal telefono?
Sì, è un requisito di progetto: la dashboard nasce mobile-first.
Tempi di realizzazione?
2-3 settimane: mappa dati, mockup condiviso, sviluppo e collaudo.
Serve il gestionale in cloud?
Aiuta, ma si lavora anche con export programmati: i dati arrivano aggiornati anche da gestionali locali.
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