Report, dati e controllo di gestione
Report automatici dal gestionale: guida per il controller
Il report del lunedì che si prepara da solo, con il commento AI su cosa è cambiato. Per amministrazione e direzione, senza cambiare gestionale.
I report dal gestionale possono generarsi da soli, ogni lunedì, con commenti automatici su cosa è cambiato. Costo: 1.800-4.500 € per il primo set di report, 2-4 settimane. I dati restano nel gestionale: si leggono, non si copiano.
I 5 report che si automatizzano per primi
- Vendite per cliente, agente e famiglia prodotto.
- Margini per prodotto e canale.
- Scadenze e incassi previsti.
- Giacenze e rotazione.
- Confronto budget vs consuntivo.
Come funziona (architettura semplice)
- Il gestionale resta la fonte: estrazione programmata in sola lettura.
- Layer AI che commenta le variazioni in linguaggio naturale.
Excel, Power BI o dashboard?
- Excel: per uso personale e formati noti.
- Power BI/Looker Studio: per il team.
- Dashboard su misura: per il titolare che legge da telefono.
Costi e tempi
- 1.800-4.500 € il primo set; 2-4 settimane; manutenzione opzionale.
- Risparmio tipico: 2-3 giorni a settimana (caso distributore food service).
Domande frequenti
I report possono generarsi davvero da soli?
Sì: estrazione programmata dal gestionale più commento AI automatico. Il report arriva in email o dashboard, senza toccare nulla.
Da quali dati partono?
Dal gestionale, più eventuali Excel e CRM. Si costruisce una mappa delle fonti per evitare dati divergenti.
Quanto costa il primo set di report?
1.800-4.500 € secondo fonti e complessità. L'audit iniziale definisce il perimetro esatto.
Li ricevo in Excel, PDF o dashboard?
Tutti e tre, secondo il destinatario: Excel per l'amministrazione, PDF per la direzione, dashboard per il quotidiano.
Il commento AI è affidabile?
Spiega i numeri, non li inventa: ogni affermazione è legata ai dati di origine. Le variazioni sono calcolate, non raccontate.
Ogni quanto si aggiornano?
Tipicamente settimanale o giornaliero, in automatico. Si sceglie la frequenza per destinatario.
Serve cambiare gestionale?
No: si legge via API o export. Il gestionale resta la fonte fiscale e operativa.
Chi li usa in azienda?
Direzione, amministrazione e commerciale: ognuno la sua vista. Il controller supervisiona, non compila.
Richiedi un esempio sul tuo gestionale
In una chiamata gratuita di 30 minuti verifichiamo le fonti dati e ti mostriamo un report reale con commento AI.